プライバシーポリシー
みらい学びサポート株式会社（以下「当社」といいます。）は、学校運営に関連して取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：みらい学びサポート株式会社
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目12-4 みらい学びサポート株式会社
電話番号：+81 3-6427-5819
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する個人情報および取得方法
当社は、学校運営、入学案内、在籍管理、学習支援、保護者対応、各種連絡、イベント運営、採用、問い合わせ対応その他当社の業務遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 在籍情報、学年、クラス、出欠情報、成績、学習履歴、指導記録
- 保護者情報、家族構成に関する情報
- 健康情報、アレルギー情報、配慮事項等、学校運営上必要な範囲の情報
- 顔写真、映像、音声、入退室記録等の安全管理に関する情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント申込情報
- 採用応募者の履歴書、職務経歴、資格、連絡先等の情報
- Cookie、アクセスログ、端末情報、閲覧履歴等のオンライン上の利用情報
当社は、本人または保護者、学校関係者、提携先、公開情報、システム提供事業者等から、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学案内、募集、選考、入学手続、在籍管理のため
- 授業、学習支援、進路指導、生活指導、保護者連絡のため
- 出欠管理、成績管理、学習履歴管理、指導記録作成のため
- 安全管理、緊急時対応、健康・アレルギー等への配慮のため
- 学校行事、説明会、面談、保護者会、イベントの運営のため
- 教材、連絡物、請求書、各種通知の送付のため
- 問い合わせ対応、本人確認、苦情・相談対応のため
- サービス改善、品質向上、統計分析、利用状況把握のため
- 採用選考、雇用管理、連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、行政機関・学校関係当局への報告、権利行使・義務履行のため
- 当社ウェブサイトおよびシステムの運営、保守、セキュリティ確保のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。個人情報の利用は、主として以下の根拠に基づきます。
- 本人または保護者の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当社の正当な利益のために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 学校運営上必要な範囲で、教育・安全管理・連絡等を適切に行うために必要な場合
要配慮個人情報を取り扱う場合は、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、学校運営に必要な範囲で、以下の者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム提供事業者、クラウドサービス事業者
- 印刷・発送事業者
- 決済代行事業者、会計・税務・法務等の専門家
- その他、当社業務の遂行に必要な委託先
委託先に対しては、適切な契約締結、監督、必要な安全管理措置を講じます。
また、当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者へ提供または委託する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、受領者の安全管理措置、再提供の有無等を確認し、必要に応じて本人の同意取得、情報提供、契約上の保護措置等を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、保存期間経過後は、適切な方法により遅滞なく消去または匿名化します。
- 在籍・学籍・成績・指導記録等：法令、学校運営上必要な期間、または当社の規程に従う期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 採用応募書類：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
- 会計・税務関連記録：法令で定められた保存期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 不服申立てまたは異議の申出
これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認のうえ対応します。法令上、請求に応じられない場合がありますが、その場合は理由を説明します。
9. 同意の撤回
本人または保護者は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでも当該同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社のサービス提供、学校運営、連絡、各種手続の全部または一部に支障が生じる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。
また、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の監督機関に対して苦情の申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、通信の保護
- 委託先の監督および契約管理
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出し管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
みらい学びサポート株式会社
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目12-4 みらい学びサポート株式会社
電話番号：+81 3-6427-5819
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載、電子メール、書面その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年5月11日